План работы сотрудника

Задача любого руководителя состоит в том, чтобы организовать работу подчиненных. Причем сделать это так, чтобы все задачи выполнялись своевременно, качественно.

Наше решение позволяет сформировать план задач для сотрудника на каждый его рабочий день.

[IMG WIDTH=192 HEIGHT=156]http://apik-it.ru/bitrix/templates/apik_it/img/UserplanCat.png[/IMG]

Проблемы планирования в компаниях.

Сталкиваясь с задачей составления плана работы, руководители встают перед рядом проблем.

Слишком много задач поставлено За один рабочий день сотрудникам приходится решать много вопросов, часто сам работник не понимает, какая из проблем приоритетна. В итоге сначала решаются простые задачи, которые не всегда имеют важное значение.	Не ясны цели, количественное выражение Рабочие процессы носят долговременный характер, при этом сотрудник должен контролировать их выполнения. Сделать это вручную сложно, в планах начинается путаница – становится непонятно, сколько пунктов было сделано и сколько осталось.
Не удается быстро скорректировать планы При изменении очередности задач, их дополнении, они могут затеряться, в итоге работа будет не выполнена вовремя или сделана не так, как это было нужно.	Отсутствие конкретных сроков Известная истина, если дело не имеет четко установленного срока – оно будет откладываться до тех пор, пока не станет поздно.

Весь этот комплекс проблем приводит к тому, что компания несет убытки. И все это происходит только из-за отсутствия четкого планирования. Преимущества нашего решения.

• Руководитель составляет план задач сотрудника на каждый день, устанавливая сроки, приоритетность задач.
• План на неделю или месяц просматривается в один клик и может быть быстро изменен, дополнен.
• Сотрудник сразу видит перечень задач на текущий день и ему не нужно "ломать" голову над их очередностью – он сразу знает над чем ему необходимо работать.
• Руководитель может легко отслеживать активность своих сотрудников, контролировать ход исполнения задач, быстро получать отчет по выполненным вопросам.
• По итогам дня/недели наглядно видно какие задачи сотрудник закрыл, насколько он эффективно работал.

Использование нашего решения позволит повысить эффективность работы, более четко организовать рабочий процесс и улучшить показатели каждого подразделения компании. Основной функционал решения. Установка базовых настроек компании:

• время начала рабочего дня;
• время окончания рабочего дня;
• рабочие дни недели;
• дополнительные рабочие дни (например, работа в праздничный день);
• праздничные дни (основные праздничные дни указываются автоматически в соответствии с производственным календарем на текущий год).

Установка персонального графика работы сотрудника. Руководитель может настроить для сотрудника график, который будет отличаться от основного в компании. Например, работа по выходным дням, работа в ночные смены. Настройка плана работы сотрудника. Для каждого сотрудника можно настроить план задач на каждый его рабочий день. Настройка прав доступа:

• просмотр своего плана задач;
• просмотр и корректировка плана для других сотрудников – для руководителей подразделений;
• просмотр и корректировка настроек компании, графика работы – для высших руководителей, представителей отдела кадров.